AI Summer Bootcamp · Sessie 3 met Stefan
Waar lekt jouw tijd?
Je doet bijna alles zelf, met de hand, en een groot deel zit in je hoofd. In de derde sessie van de Summer Bootcamp liet Stefan zien hoe je met automatisering tijd terugkoopt, zonder bij de verkeerde tool te beginnen.
Hieronder loop je zijn verhaal na in negen korte stappen. Bij elke stap zie je het fragment uit de sessie. Herken jij het?
De route die Stefan liep, in 9 stappen
Stefan nam de deelnemers mee langs een centrale ontdekking: automatiseren begint niet bij een tool, maar bij de vraag waar je tijd lekt. Loop diezelfde route hieronder na, stap voor stap.
Stap 1 · De pijn
Je bedrijf draait volledig in je hoofd
Stefan opende met een spiegel die veel ondernemers herkennen. Je doet bijna alles zelf, met de hand, en een groot deel zit in je hoofd. Val je een dag weg, dan ligt het stil. Dat werkt nu prima, maar het gaat vroeg of laat knellen. Precies daarom wil je het voor zijn.
“Je bedrijf draait nu volledig in jouw handen en in jouw geheugen. Dat werkt prima, tot het gaat knellen.”
Stap 2 · Geen schuldgevoel
Dit betekent niet dat je lui bent
En voordat je denkt dat het aan jou ligt: dat is niet zo. Het is nu eenmaal veel makkelijker om de hele dag in je bedrijf te werken dan om echt te schalen. Stefan herkent het uit zijn eigen beginjaren. Het is geen luiheid, het is een valkuil waar bijna iedereen in stapt.
“Dit betekent totaal niet dat je lui of ongeorganiseerd bent. In je bedrijf werken is nu eenmaal makkelijker dan schalen.”
Stap 3 · De reframe
Begin niet bij de tool
De meeste mensen beginnen bij een tool. Ze horen over Make, over een AI-agent, raken enthousiast en gaan meteen bouwen. En dan bouwen ze vaak het verkeerde. Stefan draait het om. Hij begint niet met de vraag welke tool hij nodig heeft, maar met de vraag waar de tijd echt naartoe gaat.
“Zelf begin ik niet bij de vraag welke tool ik nodig heb, maar bij: waar gaat mijn tijd nou echt naartoe?”
Stap 4 · De verborgen kost
Een uur per week is vijftig uur per jaar
Waarom die tijd zo belangrijk is, maakt hij pijnlijk concreet. Een taak van een uur per week klinkt als niets. Maar tel het op en je zit op bijna vijftig uur per jaar. Dat is meer dan een hele werkweek aan dat ene klusje. En al die uren kosten je uiteindelijk gewoon geld.
“Een taak van één uur per week is bijna vijftig uur per jaar. Meer dan een hele werkweek aan dat ene klusje.”
Stap 5 · Waar het echt om gaat
Automatiseren is tijd terugkopen
En dat brengt hem bij de kern van zijn hele verhaal. Automatiseren is geen doel op zich. Het is een manier om tijd terug te kopen. En wat je daarna met die tijd doet, bepaal je helemaal zelf: meer omzet, meer energie, of gewoon meer leven en minder werken.
“Automatiseren is geen doel op zich, het is tijd terugkopen. En jij bepaalt zelf wat je daarna met die tijd doet.”
Stap 6 · Het framework
De vier vragen die alles bepalen
Hoe vind je dan die tijdlekken? Stefan stelt zichzelf bij elk stukje werk steeds dezelfde vier vragen. Welk werk komt steeds terug? Hoeveel tijd kost het elke keer? Hoe vaak doe ik het? En kan een computer dit grotendeels overnemen? Deze vier vragen zijn de kern van de hele diagnose.
“Welk werk komt steeds terug, hoeveel tijd kost het, hoe vaak doe ik het, en kan een computer dit overnemen?”
Stap 7 · De focus
Het gaat om de 80 procent
En dan komt de discipline. Er is altijd die ene uitzondering, die edge case, waar mensen zich door laten afleiden. Stefan doet dat bewust niet. Hij richt zich op de 80 procent van het werk dat constant gebeurt en zich herhaalt. Daar zit verreweg de meeste tijdwinst.
“Die edge case van 1 procent laat ik me niet door afleiden. Het gaat om de 80 procent die zich constant herhaalt.”
Stap 8 · De gouden regel
Kijk waar je tijd lekt, en ga dan pas bouwen
Als je maar een ding onthoudt van deze sessie, laat het deze zijn. Kijk eerst waar je tijd lekt en ga dan pas bouwen. Begin niet bij de tool. Stefan krijgt vaak de vraag: moet ik Make of Zapier gebruiken? Zijn antwoord: dat maakt niet uit. Eerst weten wat en waarom, de hoe komt daarna.
“Kijk eerst waar je tijd lekt en ga dan pas bouwen. Moet ik Make of Zapier? Dat maakt niet uit, dat komt later.”
Stap 9 · De eerste stap
Doe niet tien dingen half
En dan is er nog maar een ding nodig: beginnen. Doe niet tien dingen half, maar focus op dat ene proces dat het meeste tijd kost. Draai deze week gewoon de scan over je eigen werkweek. Alleen daarmee heb je volgens Stefan al gewonnen, want je weet dan precies waar je moet beginnen.
“Doe niet tien dingen half. Draai deze week gewoon de scan over je werk, en je hebt al gewonnen.”
Live masterclass op dinsdag 28 juli, 10:00
Steel ons AI-Masterplan voor de rest van 2026
Dit was de route in negen stappen. Op dinsdag 28 juli staan Stefan, Margriet, Jeshua en Joep voor het eerst samen live in de masterclass Het AI-Masterplan 2026. Ze laten precies zien wat zij de komende 7 dagen, 30 dagen en 6 maanden in jouw bedrijf zouden opzetten. Van losse AI-tools naar een plan dat tijd, rust en groei oplevert. Gratis, van 10:00 tot 11:30.
Ja, ik wil erbij zijn op 28 juli →